En la era digital, donde la comunicación y el intercambio de información son constantes, compartir archivos se ha convertido en una actividad cotidiana. Enviamos documentos, fotos, vídeos y todo tipo de información a través de internet, sin pensar en los riesgos que esto puede conllevar. La seguridad de la información confidencial es una preocupación constante, especialmente en un contexto donde las ciberamenazas evolucionan constantemente.

Las consecuencias de una fuga de información confidencial

• Pérdidas económicas: Robo de datos bancarios, información financiera de empresas, etc., lo que puede traducirse en importantes pérdidas monetarias.
• Daño a la reputación: Exposición de información sensible que puede afectar la imagen de una persona, empresa o marca, dañando su reputación y confianza.
• Robo de identidad: Suplantación de la identidad de las víctimas para obtener beneficios económicos o cometer delitos, poniendo en riesgo la seguridad personal y financiera de las personas.
• Amenazas a la seguridad personal: Exposición de información personal como datos médicos o direcciones, que puede poner en riesgo la seguridad física de las personas.

Opciones para compartir archivos

1. Memorias USB

• Ventajas: Fáciles de usar, portátiles y no requieren conexión a internet.
• Desventajas: Pueden perderse o ser robadas, tienen capacidad limitada y no son ideales para archivos grandes.

2. FTP (File Transfer Protocol)

• Ventajas: Protocolo creado específicamente para compartir archivos, permite transferencias rápidas y eficientes.
• Desventajas: Carece de cifrado por defecto, lo que significa que la información no está protegida durante la transferencia.

3. SFTP (Secure File Transfer Protocol)

• Ventajas: Protocolo de transferencia de archivos seguro que utiliza SSH para cifrar la información durante la transmisión, protegiendo la privacidad y seguridad de los datos.
• Desventajas: Requiere un servidor SSH y configuración adicional, lo que puede dificultar su uso para usuarios menos experimentados.

4. FTPS (File Transfer Protocol Secure)

• Ventajas: Protocolo de transferencia de archivos seguro que utiliza SSL/TLS para cifrar la información durante la transmisión, protegiendo la privacidad y seguridad de los datos. Flexible y escalable
• Desventajas: Menos eficiente que FTP, algunos sistemas antiguos no lo soportan y requiere de configuración adicional en comparación con FTP.

5. P2P (Peer-to-Peer)

• Ventajas: Elimina intermediarios, permitiendo transferencias directas entre usuarios y mayor control sobre la privacidad.
• Desventajas: No es ideal para compartir documentos confidenciales, ya que la seguridad y privacidad pueden verse comprometidas

6. Correo electrónico

• Ventajas: Opción familiar y ampliamente utilizada, integrada en la mayoría de los dispositivos.
• Desventajas: Limitado en tamaño de archivos, no siempre protege el mensaje durante la transmisión y no es ideal para información confidencial.

Cómo enviar archivos confidenciales por internet

Proteger con contraseña o cifrar los archivos

Contraseñas

• Utiliza contraseñas largas, seguras y aleatorias: Mínimo 12 caracteres, incluyendo letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
• Evita contraseñas comunes o fáciles de adivinar: No uses nombres, fechas de nacimiento o información personal.
• Utiliza un gestor de contraseñas para almacenar tus contraseñas de forma segura.

Cifrado

• Elige algoritmos de cifrado robustos: AES-256 es el estándar recomendado.
• Utiliza software de cifrado de confianza: Veracrypt, 7-Zip o GnuPG son opciones populares.
• Cifra los archivos antes de enviarlos: No compartas archivos sin cifrar.

Cifrado con certificado digital

• Obtén un certificado digital: Este certificado contiene tu clave pública y tu información de identidad.
• Cifra el archivo con el certificado del destinatario: El archivo se convierte en un código indescifrable para cualquier persona que no tenga la clave privada del destinatario.
• Envía el archivo cifrado y el certificado al destinatario: El destinatario podrá descifrar el archivo utilizando su clave privada.

Ventajas cifrado con certificado:

1. Máxima seguridad: La PKI garantiza la autenticidad de las partes y la integridad del archivo.
2. Sin necesidad de compartir contraseñas: El archivo se descifra con la clave privada del destinatario.
3. Fácil de usar: El proceso de cifrado y descifrado es sencillo.
4. Escalable y flexible: Ideal para compartir archivos con múltiples destinatarios.

Enviar la contraseña o clave de descifrado

• No envíes la contraseña o clave en el mismo archivo que el archivo cifrado.
• Utiliza un canal de comunicación seguro para enviar la contraseña: Mensajería instantánea cifrada, correo electrónico con contraseña o un servicio de intercambio de claves.
• Elimina la contraseña o clave de descifrado de forma segura una vez que la otra persona la haya recibido.

Seguridad adicional

• Mantén tu software actualizado: Instala las últimas actualizaciones de seguridad para protegerte de vulnerabilidades.
• Utiliza un antivirus y firewall para proteger tu equipo de malware.

Mejores prácticas para compartir archivos

• Elige un método de envío seguro: SFTP, FTPS o servicios de almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo.
• Comparte archivos solo con personas de confianza.
• Establece permisos de acceso: Controla quién puede ver, descargar o modificar los archivos compartidos.
• Elimina los archivos compartidos cuando ya no sean necesarios.

Consejos para compartir archivos grandes de forma segura​

• Almacenamiento en la nube con cifrado de extremo a extremo: La mejor opción para la mayoría de las personas, ya que ofrece mayor seguridad, flexibilidad y accesibilidad desde cualquier dispositivo.
• Elección de proveedores con enfoque en la seguridad y privacidad: Investiga las políticas de seguridad y privacidad del proveedor antes de elegir un servicio de almacenamiento en la nube.
• Controles de acceso: Protege los archivos con contraseña y utiliza la autenticación de dos factores (2FA) para mayor seguridad.
• Enlaces de tiempo limitado: Minimiza el riesgo de acceso no autorizado al establecer un límite de tiempo para la descarga de los archivos compartidos.
• Uso de VPN en redes Wi-Fi públicas: Protege tu conexión a internet y la información que compartes cuando te conectas a redes Wi-Fi públicas.
• Revisión de los límites de tamaño de archivos: Asegúrate de que el servicio elegido pueda manejar el tamaño de los archivos que deseas compartir.
• Utilización de software de seguridad: Mantén tu equipo protegido con antivirus y firewall actualizados para prevenir ataques y malware.

Herramientas y servicios seguros para compartir archivos en nube

• Dropbox: Ofrece planes para usuarios individuales y equipos, con opciones de almacenamiento y seguridad para diferentes necesidades.
• Google Drive: Integrado con la suite de Google Workspace, ofrece almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos con opciones de seguridad y colaboración.
• TitanFile: Plataforma especializada en la transferencia segura de archivos grandes y confidenciales, con altos niveles de seguridad y privacidad.
• Internxt Enviar: Servicio de intercambio de archivos encriptados que permite compartir documentos y fotos de forma segura, sin límite de tamaño y con control total sobre la privacidad.
• Signal: Aplicación de mensajería con enfoque en la seguridad y privacidad, que también permite compartir archivos de forma segura.
• SyncThing: Aplicación de código abierto para la sincronización de archivos P2P, ideal para compartir archivos con usuarios específicos sin necesidad de servidores

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